Trouvailles du net

Lorsque vous dirigez une entreprise, vous devez mesurer les résultats obtenus relativement aux ressources que vous avez mobilisées pour les réaliser. Cet exercice désigne la mesure de votre performance. Votre but étant d’optimiser l’utilisation de vos inputs pour produire le mieux et le plus possible.

Bien mesurer votre performance est donc, l’une de vos principales préoccupations en tant que gérant d’une affaire. De nombreux outils existent pour le faire. Mais, il vous faut trouver ceux qui sont adaptés à votre activité et facile à manier par vous. Découvrez dans la suite de cet article comment mesurer la performance de votre société facilement.

Le système d’information

Une bonne mesure de la performance de votre entreprise, nécessite tout d’abord la mise en place d’un bon système d’information et d’établir un bilan pédagogique régulièrement. Ces informations seront la matière première qui permettra de mesurer le niveau d’activité réalisé et de faire des analyses sur les résultats obtenus.

Le système d’information permet de collecter, classer et archiver toutes les données entrantes et sortantes de votre entreprise. Des logiciels de gestion intégrés sont indiqués pour accomplir cette tâche dans votre entreprise. En effet, avec ces logiciels ERP, vous pourrez suivre vos données comptables. Aussi, toutes les données relatives à la logistique, aux stocks de l’entreprise seront suivies par le même outil. Certains de ces logiciels disposent même d’une messagerie électronique.

Tout votre système d’information peut donc être géré par un seul logiciel de gestion intégré. Veuillez donc à sélectionner celui qui vous convient, compte tenu du niveau de votre activité.

Les indicateurs de performance

Une fois le système d’information implémenté, il vous suffit de calculer les indicateurs de performance pour mesurer la qualité de vos résultats. Généralement, les indicateurs de performance désignent des ratios que vous déterminez grâce aux données puisées dans votre système d’information. Ainsi, vous allez calculer des ratios de : résultat ; d’endettement ; de liquidité et d’efficacité.

Les ratios de résultat

Concernant les ratios de résultat, plus ils sont élevés, mieux votre business se porte. Ils se calculent grâce aux différents soldes intermédiaires de gestion issus du compte de résultat de votre entreprise. Concrètement, les soldes intermédiaires de gestion renvoient aux données telles que, le chiffre d’affaires réalisé et le résultat d’exploitation.

Les ratios d’endettement

S’agissant des ratios d’endettement, ils visent à déterminer si l’entreprise dispose d’assez de ressources pour couvrir ses investissements et toutes ses dépenses d’exploitation. Ainsi, l’analyse des ratios d’endettement, vous renseignera, quel est le volume des capitaux que vous devez rechercher pour faire tourner votre entreprise.

Les ratios de liquidité

Les ratios de liquidité quant à eux visent simplement à déterminer si votre entreprise dispose d’assez de trésorerie pour faire face aux dettes de ses fournisseurs. Grâce au calcul de ces ratios et à leur analyse minutieuse, des actions concrètes visant à améliorer le recouvrement des créances de vos clients seront prises. Ainsi que, des mesures visant à mieux négocier des délais de paiements accordés à vous par vos fournisseurs.

Les ratios d’efficacité

Les ratios d’efficacité sont également très importants. Ils vous indiqueront par exemple, quel est le taux de rotation de vos effectifs ou encore leur niveau de productivité. Aussi, ils vous aideront à mieux gérer vos stocks.

Conclusion

Pour mesurer facilement la performance de votre entreprise, vous devez mettre en place un bon système d’information. Aussi, vous devez calculer les ratios pertinents pour votre activité, les interpréter et tirer des conclusions pour améliorer votre performance.