Trouvailles du net

Pour plus de productivité et pour trouver du plaisir au bureau, organiser son travail est plus qu’essentiel. Si certains se lamentent de sa journée de travail à chaque fois qu’ils rentrent à la maison, d’autres restent sereins même après 8 heures passées dans leur bureau. Le secret, c’est quelques astuces pour embellir son univers, pour mieux structurer sa journée, et pour positiver son attitude.

Les meilleures approches pour organiser son travail

Se créer un bon espace de travail garantit un bien-être pendant et après les heures de bureau. Il est alors essentiel d’organiser votre bureau selon votre personnalité pour que vous soyez familier avec votre univers. La formule « Feng shui » a déjà prouvé que la disposition des objets et l’agencement de l’intérieur d’une pièce influent sur l’attitude. Il est alors conseillé d’aménager votre bureau selon une certaine logique.

La formule minimaliste peut être adoptée même au bureau. Vous devez alors décompresser le vôtre, là où vous passerez la majeure partie de votre journée. Ne gardez que les utiles, apprenez à vous défaire des choses qui ne servent plus, faites le tri. Il est alors temps de jeter les stylos qui ne marchent plus et d’enlever le calendrier dont l’année est déjà dépassée.

Faites-vous aider par le numérique

Il est révolu le temps où on gardait toute une tonne d’archives de paperasses sur votre étagère et sur lesquelles s’accumulent les poussières. L’ère est au numérique, et avec les dispositifs qui permettent de mettre des documents dans un fichier, il est temps de ne conserver que les documents originaux.

Servez-vous alors de votre ordinateur qui, lui aussi, doit faire l’objet d’un ménage de temps en temps. Afin d’optimiser cet outil, vous devez supprimer les téléchargements que vous avez faits et que vous avez fini de consulter. Vous pourrez également procéder par dossier les fichiers qui vous servent encore en adoptant un tri par chronologie ou par alphabet. N’oubliez pas tout de même de faire des sauvegardes sur un disque dur externe tout ce que vous avez enlevé de votre machine.

Les bonnes démarches pour vos missions

On sait que pour bien organiser son travail, il est essentiel d’organiser son temps. Ainsi, un emploi du temps est nécessaire, et pas n’importe lequel, la fameuse « To Do List » est la méthode la plus efficace. Vous serez plus motivé si vous remarquez l’évolution de la réalisation de vos missions. Vous accordez à chaque tâche sa durée d’exécution et vous vous apercevrez que cela vous enlève, au fur et à mesure, un poids.

Être dispersé, c’est la chose à éviter. Il faut alors que vous vous focalisez sur une seule tâche à la fois. Ne courrez pas derrière deux lièvres en même temps, accomplissez un objectif à la fois pour entamer une autre mission ensuite afin d’en atteindre un autre. Vous pourrez vous faire aider par des applications de gestion pour mieux gérer votre temps et vos tâches. Mais restez « zen » dans tous vos actes !